Administrer Microsoft Exchange ou Microsoft 365 conduit inévitablement à des situations où la boîte aux lettres d’un utilisateur est supprimée, mais où l’accès à ses données reste nécessaire. Dans de tels cas, les outils natifs de Microsoft peuvent s’avérer insuffisants, ne laissant qu’un fichier OST d’Outlook comme ressource. Cette évaluation examine Stellar Converter for OST, en analysant ses performances dans des scénarios réalistes où les administrateurs pourraient l’utiliser. Le logiciel est conçu pour extraire des données à partir de fichiers OST d’Outlook, les convertissant en formats comme PST ou les exportant directement vers Microsoft 365 ou Exchange Server, même lorsque la boîte aux lettres originale n’est pas disponible. Il est particulièrement utile pour les boîtes aux lettres Microsoft 365 supprimées ou désactivées, les fichiers OST orphelins, et dans les scénarios de récupération légale ou de conformité.
Pour garantir une évaluation réaliste, un environnement de laboratoire a été créé, simulant des cas de support d’entreprise courants avec le mode Exchange mis en cache activé et des fichiers OST générés localement. Le processus d’installation a été rapide et simple, menant directement à l’écran de sélection des OST. Lors des tests, les analyses ont réussi sur divers volumes de fichiers sans plantages ni blocages de l’application, et l’utilisation du CPU et de la mémoire du système est restée stable. L’outil a présenté un arbre de boîte aux lettres complet après l’analyse, avec des données correspondant aux attentes d’une boîte aux lettres active.
Les capacités d’exportation du logiciel ont été testées en exportant des boîtes aux lettres vers PST et en les important dans Outlook 2019 et Microsoft 365 Apps sans erreurs. L’exportation directe vers Microsoft 365 a également été réussie, sans éléments en double. Des fonctionnalités comme le filtrage par plage de dates et l’exportation au niveau des dossiers se sont avérées utiles pour les demandes de conformité. Tout au long des analyses et exportations répétées, le logiciel a démontré une stabilité et des performances prévisibles, cruciales pour les administrateurs travaillant sous pression.
Du point de vue de la sécurité, tout le traitement se fait localement, et les fichiers OST sont accessibles en mode lecture seule, en accord avec les normes de sécurité des entreprises. Cependant, il est important de noter que l’exportation nécessite une licence payante. Dans l’ensemble, Stellar Converter for OST est noté 4,6 sur 5, se révélant être un outil fiable pour les administrateurs confrontés aux défis de conversion de fichiers OST.
