Administrer Microsoft Exchange ou Microsoft 365 implique souvent de gérer des situations où un utilisateur quitte l’organisation et sa boîte aux lettres est supprimée, mais l’accès aux données reste nécessaire. Dans ces cas, les outils Microsoft natifs ne suffisent plus et il ne reste qu’un fichier OST d’Outlook.
Stellar Converter for OST se présente comme une solution pour extraire les données de ces fichiers et les convertir en formats utilisables comme PST, ou pour les exporter directement vers Microsoft 365 ou Exchange Server, même lorsque la boîte aux lettres d’origine n’est plus disponible. Ce logiciel est particulièrement utile pour les boîtes aux lettres supprimées ou désactivées, les fichiers OST orphelins après la suppression d’un profil Outlook, les fichiers OST corrompus ou inaccessibles, ainsi que pour les scénarios de récupération légale, d’audit et de conformité.
Lors des tests réalisés dans un environnement de laboratoire simulant des cas de support en entreprise, l’installation s’est avérée simple et rapide, sans prérequis supplémentaires ni services en arrière-plan. L’interface s’ouvre directement sur l’écran de sélection des fichiers OST, ce qui est idéal pour un outil de récupération.
Le processus de numérisation des fichiers OST a été fluide, sans plantages ni ralentissements, et l’utilisation des ressources système est restée raisonnable. Le logiciel a présenté un aperçu complet de la boîte aux lettres, avec une validation manuelle des hiérarchies de dossiers, du contenu des e-mails, des pièces jointes, des rendez-vous du calendrier, des contacts, ainsi que des caractères Unicode et non-anglais.
Lors de l’exportation vers PST, les fichiers se sont ouverts sans erreurs dans Outlook 2019 et Microsoft 365 Apps, avec une structure de dossiers intacte. L’exportation directe vers Microsoft 365 a également été testée avec succès, sans doublons de dossiers ou d’éléments. Les options d’exportation sélective, comme le filtrage par date et l’exportation au niveau des dossiers, se sont révélées particulièrement utiles pour les demandes de conformité ou légales.
Le logiciel s’est montré stable et performant, sans plantages inattendus et avec des temps de numérisation et d’exportation prévisibles. Le traitement local des fichiers OST en mode lecture seule, sans connexion forcée au cloud, répond aux attentes de sécurité des entreprises.
Cependant, il convient de noter que l’exportation nécessite une licence payante. Malgré cela, Stellar Converter for OST obtient une note finale de 4.6 sur 5, démontrant son efficacité et sa fiabilité pour les administrateurs sous pression.
