Ce mois-ci, neuf nouveaux outils et annonces structurent l’actualité des technologies événementielles, présentés avec le soutien de 3e by EXPOCAD. La solution 3e by EXPOCAD prend en charge le workflow événementiel — ventes de stands et de sponsoring, sessions via son partenariat Sessionboard, centres de ressources exposants et participants, expériences mobiles et rapports IA — et, avec EXPOCAD Contractor, son usage par de grands lieux et ses connexions via une API étendue et Microsoft Power Automate couvrent le parcours depuis la mise en plan initiale jusqu’à la livraison de l’événement.
Technologies événementielles : traduction et audio
Wordly lance deux nouveautés. Sponsor Logos permet aux organisateurs de vendre des emplacements de sponsor directement dans l’expérience de traduction et de sous-titrage en direct : le branding peut apparaître sur les écrans des participants qui suivent des sous-titres ou des traductions sur leur téléphone, ainsi qu’à côté des sous-titres traduits affichés sur l’écran de la scène principale. Pour des événements multi-scènes, un sponsor différent peut être affecté à chaque session, créant un inventaire additionnel à forte visibilité et aidant potentiellement à compenser le coût de l’accès multilingue. « Event organizers are constantly challenged to stretch budgets while providing inclusive, accessible experiences », a déclaré Lakshman Rathnam, fondateur et CEO de Wordly, soulignant que Sponsor Logos transforme l’accès linguistique en source de revenus.
La même société a aussi présenté Silent Theater Integration, une capacité qui diffuse l’audio des présentations de stand directement vers les téléphones des participants, supprimant le besoin d’écouteurs sans fil ou d’équipements dédiés. Conçue pour des environnements de salons bruyants, la fonctionnalité permet aux présentateurs de parler normalement pendant que les visiteurs écoutent sur leur propre appareil et suivent de grands sous-titres sur les écrans des stands. Silent Theater Integration fonctionne avec les outils de traduction et de sous-titrage existants de Wordly, ce qui permet aux exposants d’offrir audio silent-theater, traduction multilingue et fonctionnalités d’accessibilité depuis une seule plateforme, tout en réduisant la logistique liée à la gestion d’un parc d’écouteurs. « By streaming high-quality audio directly to attendees’ phones, we’re making presentations easier to run, easier to scale, and far more accessible », a déclaré Rathnam.
Réconciliation des déplacements : GroupGrid
GroupGrid, une plateforme de réconciliation des voyages pour planificateurs d’événements et gestionnaires de voyages d’affaires, a été lancée pour aider les équipes à repérer les écarts entre enregistrements d’inscription et réservations de vols, d’hôtels et de transports terrestres. La plateforme agrège des données issues de fichiers séparés dans une grille unique et signale les problèmes potentiels — participants inscrits sans réservation, voyageurs non inscrits, dates d’hôtel et de vol non concordantes, arrivées à un mauvais aéroport ou en dehors des dates autorisées — tout en validant les enregistrements conformes pour que les planificateurs se concentrent sur les cas nécessitant un suivi. « I built GroupGrid to give event planners one clear place to see what matches, what doesn’t, and what needs their attention », a expliqué Amanda Grandal, fondatrice et CEO.
Badges et expériences numériques : Mem-re et Avery
Mem-re, une plateforme qui transforme les points de contact physiques en expériences numériques, s’est associée à Avery Products Corporation pour intégrer sa technologie aux bracelets, badges et cartes RFID produits par les divisions ID&C et RFID Hotel d’Avery. D’un simple tap sans application requise, les participants accèdent à une expérience digitale personnalisée qui évolue tout au long du parcours événementiel — informations pré-événement, réalité augmentée, merchandising, offres, activations sponsors — puis vers une destination numérique post-événement permettant de revisiter et de sauvegarder des souvenirs. « Together with Avery, we’re turning the credential into the digital key for the entire journey: before, during, and long after the event », a déclaré Spencer Combs, CEO de Mem-re.
IA pour la stratégie salons : Integrated Exhibits
Integrated Exhibits a lancé une suite d’outils AI Trade Show Marketing destinés à aider les exposants à choisir leurs salons, développer des concepts de stand et définir des stratégies d’attraction et d’engagement. La suite comprend ShowMatch AI, qui utilise des données sectorielles, des profils d’acheteurs et des informations sur les événements pour identifier les salons pertinents ; BoothGenius, qui génère des concepts d’exposition en fonction de la taille du stand, du message, de la visibilité et du point de vue des participants ; et ThemeArchitect AI, qui élabore thèmes créatifs, messages de stand, idées d’engagement et scripts pour le personnel, adaptés à l’audience cible et aux objectifs marketing. « We built these AI tools to help solve those problems before companies spend thousands of dollars on their next trade show », a indiqué Carlo Seta, président et fondateur.
Communication multilingue bidirectionnelle : InfiniSpeak
InfiniSpeak, une plateforme de communication multilingue en navigateur, permet aux publics d’écouter et de participer dans leur langue via leur smartphone. Les participants scannent un QR code, choisissent une langue et reçoivent de l’audio traduit en direct et des sous-titres, sans application ni compte. La fonction Talk autorise également les membres de l’auditoire à s’exprimer dans leur langue tandis que les autres entendent leur commentaire dans leur propre langue ; une fonction de main levée et une file d’attente donnent aux organisateurs le contrôle des prises de parole. La plateforme prend en charge 101 langues. « The vision isn’t simply to translate what somebody says », a déclaré Gregory Lan Ijiwola, fondateur d’InfiniSpeak ; « it is to help people participate. »
Réutilisation vidéo pour les réseaux : shortshort
shortshort est une plateforme de réutilisation vidéo alimentée par l’IA qui transforme des enregistrements longs — conférences, webinaires, cours, podcasts — en courtes vidéos verticales adaptées aux réseaux sociaux. Les utilisateurs peuvent télécharger un fichier vidéo jusqu’à 2 GB ou importer une vidéo YouTube publique ou non répertoriée ; la plateforme transcrit l’enregistrement et propose, grâce à l’IA, des passages complets et quotables de 15 à 90 secondes. Chaque extrait proposé reste modifiable et est automatiquement recadré pour la verticale en suivant le visage à l’écran, tandis que les diapositives et plans larges restent en plein cadre. Les créateurs peuvent choisir parmi quatre styles de sous-titres et exporter en 9:16 ou 4:5, avec publication directe YouTube et TikTok en early access. Conçu et exploité par le développeur indépendant Arsène Huot, shortshort facture en fonction de la durée de la vidéo source et offre 60 crédits — soit 60 minutes de vidéo source — gratuitement à l’inscription.
Engagement ludique pour les stands : SocialPoint Trivia
SocialPoint a reconstruit son jeu Trivia avec de nouveaux formats, types de questions, options de branding et façons de jouer sur écrans de stand et appareils mobiles. Outre le quiz traditionnel, les exposants peuvent créer des expériences Trivia Bingo et Category Clash ou révéler des catégories via cartes animées, machines à sous ou roue de la chance. Sept formats de questions — réponses photo, classement, multi-sélection, ouvert, vidéo, etc. — permettent d’intégrer des informations produits et autres contenus, tandis que les jeux se formatent automatiquement pour téléphones, tablettes, kiosques et grands écrans. L’actualisation ajoute aussi plus de personnalisation et des moyens de récompenser la participation (tirages au sort, gains instantanés). « Trade show trivia works especially well when it does more than test whether someone knows the right answer », a commenté Samuel J. Smith, intégrateur chez SocialPoint.
Photos d’événement retrouvées par IA : CéSAR
CéSAR, une plateforme de partage photo événementielle alimentée par l’IA, utilise la reconnaissance faciale pour aider les participants à retrouver rapidement les photos où ils apparaissent. Les invités accèdent à la galerie via un lien ou un QR code, prennent un selfie et sont mis en correspondance avec les images où ils figurent, sans téléchargement d’application ; les photographes peuvent importer des images en masse et les participants contribuer à la galerie. Les organisateurs peuvent personnaliser le design de la galerie, partager des droits de gestion et proposer des téléchargements en haute résolution. La plateforme inclut également un outil gratuit de plan de salle en ligne dont le QR code peut diriger les invités vers leur table et leurs photos.
Autres annonces
Showpass a été choisi comme partenaire officiel billetterie et technologie événementielle pour le portefeuille FAN EXPO dans 13 villes nord-américaines, prenant en charge billetterie, engagement des fans et opérations événementielles. La plateforme permettra aux fans d’acheter billets, séances photo, autographes, expériences premium, marchandises et autres add-ons en une seule transaction, et fournira à FAN EXPO des capacités RFID, un parcours d’achat entièrement brandé et une technologie adaptée aux mises en vente à forte demande et aux grands événements.
Le salon WTE Miami, qui se tiendra les 27 et 28 octobre à Miami Beach, utilisera pour la première fois la technologie de matchmaking SnapCard AI de Fairfest : les participants décriront en leurs propres mots les connexions business recherchées et identifieront des correspondances pertinentes grâce au traitement du langage naturel, en complément d’un programme de conférence axé sur l’IA dans le secteur du voyage.
Enfin, TravelAI, fournisseur d’infrastructures IA pour l’industrie du voyage, a nommé Eugenia Dunaeva, ancienne dirigeante chez Meta et Expedia, au poste d’administratrice indépendante. Dunaeva apportera son expérience en stratégie IA, gouvernance et transformation digitale pour guider la croissance et la gouvernance autour de Traveler.md, le portail mémoire détenu par le voyageur conçu pour offrir un moyen portable et basé sur le consentement de conserver données et préférences entre plateformes et agents IA.
